檔案規(guī)整是一項(xiàng)重要的長(zhǎng)期性工作。為切實(shí)維護(hù)機(jī)構(gòu)編制工作的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，和縣縣委編辦依托實(shí)名制管理系統(tǒng)，細(xì)心區(qū)分、耐心歸類、用心排版，堅(jiān)持“三步走”做好機(jī)構(gòu)編制檔案規(guī)整工作。

    一是嚴(yán)格校對(duì)，化繁為簡(jiǎn)。重新校對(duì)自縣委編辦成立以來(lái)的各行政事業(yè)單位和下屬二級(jí)事業(yè)的所有臺(tái)賬資料，去除原有檔案中人員工資花名冊(cè)、聘用合同、領(lǐng)導(dǎo)任職等已過(guò)時(shí)效性或與機(jī)構(gòu)編制檔案關(guān)聯(lián)較小的材料，只留下最具參考價(jià)值的機(jī)構(gòu)延續(xù)發(fā)展或編制調(diào)整等相關(guān)文件。

    二是梳理脈絡(luò)，充實(shí)臺(tái)賬。梳理2014年以來(lái)各機(jī)關(guān)事業(yè)單位成立、注銷、合并或更名等批復(fù)文件、新修訂“三定”文件，特別是2019年機(jī)構(gòu)改革所涉資料及2021年第二次全國(guó)機(jī)構(gòu)編制核查相關(guān)臺(tái)賬資料。對(duì)照實(shí)名制系統(tǒng)臺(tái)賬記錄進(jìn)行二次檢查，保證不會(huì)出現(xiàn)遺漏。

    三是分門別類，逐一裝冊(cè)。將梳理好的臺(tái)賬資料按照 “一單位一盒”進(jìn)行歸類，盒號(hào)與單位一一對(duì)應(yīng)形成目錄。各單位臺(tái)賬按照核查承諾書(shū)、核查表格、機(jī)構(gòu)批復(fù)文件、審核資料、公示材料、核查報(bào)告的順序排放，并在醒目處貼好標(biāo)簽，確保在查找檔案時(shí)能一目了然。